Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg. Unsere sechs Standorte mit Charakter sind zwischen Stuttgart und dem Schwarzwald fest verwurzelt.
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Chefsekretärin (m/w/d)
Kliniken Calw
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Berufserfahrung
Vollzeit
Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg. Unsere sechs Standorte mit Charakter sind zwischen Stuttgart und dem Schwarzwald fest verwurzelt. Einzigartig und unverwechselbar machen sie unsere 6.000 Kolleginnen und Kollegen. Zusammen mit unserem Träger investieren wir so stark in unsere Zukunft wie nie, mehr als 85 Millionen Euro allein in Calw. Sowohl in unseren Klinikneubau als auch einen interdisziplinären Gesundheitscampus. Zusammen mit Campus-Partnern realisieren wir hier ambulante und stationäre Versorgung an einem Ort und somit kurze Wege für Patienten. Ende 2023 wird das Vorreitermodell seine Tore öffnen.
Die Kreiskliniken Calw gGmbH sucht für die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe in den Kliniken Calw ab sofort in Vollzeit eine Chefsekretärin (m/w/d) – Kennziffer CW 5779.
Ihre Aufgaben
Unterstützen des Chefarztes (Terminplanung, Führen der Kalender, Bearbeiten von externen Anfragen etc.)
Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungen (z. B. Privatpatienten)
Vorbereiten von internen und externen Fortbildungen / Veranstaltungen
Schreiben von Arztbriefen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat
Planen und organisieren der Chefarztsprechstunde sowie deren Assistenz
Case Management (Planen und Organisieren der stationär aufzunehmenden Patientinnen)
Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen, Mitarbeiter/innen sowie für die niedergelassenen Ärzte/-innen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte sowie Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte sowie Orbis
Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Patientengespräch
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Positive und freundliche Ausstrahlung sowie empathischer Umgang mit unseren Patientinnen
Fachkompetenz, zielorientiertes Arbeiten, Fleiß und Geschick runden ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse
Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern, Hepatitis B usw.)
Unser Angebot
Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD mit Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, bAV)
Kostenlose Parkplätze
Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner
Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsangeboten möglich
Kontakt
Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Chefarzt der Klinik, Herr Dr. Praski (Tel.: 07051-14-42250), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns bevorzugt auf IhreOnline-Bewerbung!
